Tämä tietosuojaseloste kertoo, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä. Tämä tietosuojaseloste koskee kareliabiosphere.fi-sivustoa ja biosfäärialueen uutiskirjettä.

1        Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Virasto nimi:                       Itä-Suomen elinvoimakeskus

Yhteyshenkilö:                   Vilma Lehtovaara

Osoite:                                 Kauppakatu 40 B
80100 Joensuu

Sähköpostiosoite:            vilma.lehtovaara [at] elinvoimakeskus.fi

Puhelinnumero:                +358 295 026 034

Tietosuojavastaava:         tietosuoja (at) keha-keskus.fi

2        Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kareliabiosphere.fi verkkosivusto ei kerää eikä tallenna käyttäjistä ilman käyttäjän suostumusta sähköpostiosoitteita tai mitään muita henkilökohtaisia tai tunnistettavia tietoja.

Yhteyttä on mahdollista ottaa puhelimitse tai sähköpostilla. Sähköpostiosoitetta ei säilytetä viestin lähettämisen jälkeen, eikä sitä luovuteta muille osapuolille. Sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan viestin vastaamiseen, eikä sitä voida käyttää muualla kuin tässä viestiin vastaamisen tilanteessa. 

Sivustolla on myös mahdollisuus liittyä uutiskirjeen tilaajaksi. Uutiskirje toteutetaan MailChimp-palvelun kautta. Uutiskirjeen tilaamiseksi henkilön täytyy antaa jokin sähköpostiosoite, johon kirje ohjataan. Postituslistalle liittyessä hyväksyy, että sähköpostiosoite tallentuu rekisteriin (MailChimp -sivuston hallintasivustolle, https://mailchimp.com/gdpr/) ja sitä käytetään uutiskirjeen lähettämiseen. MailChimp lähettää tietoja EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle. Tietoja säilytetään kunnes uutiskirjeen lähettäminen päätetään asiakkaan pyynnöstä tai palvelu lopetetaan.

Evästeet

Verkkosivustolla käytetään vain verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

Statistiikka

Verkkosivustolla on käytössä statistiikka (WP statistic). Statistiikka ei käytä evästeitä, eikä dataa välitetä kolmannelle osapuolelle, eikä yksittäistä kävijää voi tunnistaa, koska kaikki IP-osoitetiedot on anonymisoitu. Sivuston statistiikka kerää sivuston käytöstä yleisiä tilastotietoja ja on sivuston kehittämisen kannalta välttämätön.

3        Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti rekisteröidyltä saatuun suostumukseen. Uutiskirje on pääasiallisesti kooste jo julkaistuista ajankohtaisista päivityksistä ja uutiskirje julkaistaan verkkosivulla myös vapaasti luettavana eli sen lukeminen ei vaadi rekisteröitymistä tilaajaksi.

4        Käsiteltävät henkilötiedot

Uutiskirjeen tilaajalta käsitellään seuraavia henkilötietoja: sähköpostiosoite, sekä mahdollisesti nimi mikäli henkilö sen haluaa antaa. Sähköpostiosoite on pakollinen uutiskirjeen lähettämistä varten.

Sähköpostiosoitteen antamiseen ei ole lakisääteistä tai sopimukseen perustuvaa vaatimusta eikä se ole sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus. Sinun ei ole pakko toimittaa henkilötietoja. Jos tietoja ei toimiteta, emme voi lisätä sinua sähköpostilistalle.

5        Henkilötietojen säilytysaika

Sähköpostitse tai soittamalla saatuja yhteystietoja säilytetään, kunnes asia saadaan hoidettua, jonka jälkeen henkilötiedot poistetaan. Uutiskirjettä varten kerättyjä sähköpostiosoitteita säilytetään uutiskirjeen tilauksen ajan. Uutiskirjeen tilauksen voi päättää milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä, jolloin henkilötiedot poistetaan rekisteristä.

6        Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan uutiskirjeen tilaajalta itseltään uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä tai muun yhteydenoton yhteydessä.

7        Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

8        Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Postituslistalle liittyessä hyväksyy, että sähköpostiosoite tallentuu rekisteriin (MailChimp -sivuston hallintasivustolle, https://mailchimp.com/gdpr/) ja sitä käytetään uutiskirjeen lähettämiseen. MailChimp siirtää ja/tai käsittelee tietoja EU- ja ETA-maiden ulkopuolella.

9        Rekisterin suojauksen periaatteet

MailChimp -palvelussa oleviin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jota asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä valtuus. Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.

10     Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistasi (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla).

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset tiedot (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla).

Sinulla on oikeus suostumuksen/sopimuksen nojalla kerättyjen henkilötietojen poistamiseen eli oikeus tulla unohdetuksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla). Uutiskirjeen voi perua milloin tahansa.

Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti, kun:

–        olet tuonut esiin henkilötietojesi virheellisyyden ja rekisterinpitäjä (Pohjois-Karjalan ELY) on tarkistamassa asiaa;

–        tietojasi käsitellään lain vastaisesti, mutta et halua, että tietosi poistetaan;

–        Rekisterinpitäjä (Pohjois-Karjalan ELY) ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai- olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä 21 artiklan 1 kohdan nojalla odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet perusteesi.

Pohjois-Karjalan ELY ei tee tietojen pohjalta automaattiseen päätöksentekoon, kuten profilointiin, perustuvia päätöksiä.

Voit esittää oikeuksiasi koskevan pyynnön rekisterin pitäjän yhteyshenkilölle. Yhteystiedot löytyvät kohdasta 1.

Tiedot ja toimenpiteet ovat rekisteröidylle maksuttomia, paitsi jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).